La Fundação Romão de Sousa con Número de Identificación Fiscal (NIF) 509 424 309, con sede en la Casa de Alba, 7100-630 São Bento do Cortiço, pone a disposición en sus páginas web www.fundacaords.org y www.casadealba.net información relativa a las actividades de la Comunidad Residencial Terapéutica Casa de Alba, el Programa Ambulatorio (Casa de Alba y oficina de Lisboa), los proyectos de salud mental desarrollados en la comunidad local y las actividades de formación e investigación.

1. ¿Quién es responsable de la recogida y el tratamiento de los datos?

La Fundação Romão de Sousa es responsable de la recogida y tratamiento de los datos personales y podrá, en el ámbito de su actividad, recurrir a entidades subcontratadas para perseguir las finalidades que se indican a continuación.

2. Princípios

En el tratamiento de datos personales, la Fundación Romão de Sousa respeta, entre otros, los siguientes principios:

Principio de licitud: los datos personales sólo se tratan en los términos de la legislación aplicable, en la medida en que al menos una de las siguientes circunstancias legitime el tratamiento:

a) Se basa en el consentimiento del titular, que es libre, inequívoco e informado;

b) Lo necesario para cumplir un contrato/requisitos precontractuales;

c) Lo necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeto el responsable del tratamiento;

d) La persecución de intereses legítimos por parte del responsable del tratamiento o de un tercero, salvo que prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales, en particular si el interesado es un niño;

Principio de limitación de la finalidad: Los datos personales se recogen con fines específicos, explícitos y legítimos, y no pueden tratarse posteriormente de forma incompatible con dichos fines.

Principio de minimización y limitación de la conservación: los datos personales sean adecuados, pertinentes y limitados al mínimo necesario, teniendo en cuenta los fines para los que se tratan; los datos se conserven en una forma que permita la identificación del interesado durante un periodo no superior al necesario para los fines para los que se tratan.

Principio de precisión: los datos tratados sean exactos y estén actualizados, y se tomen las medidas oportunas para eliminar o rectificar los datos inexactos.

Principio de transparencia: los titulares de los datos personales serán informados de forma transparente sobre las principales características y medidas de protección de sus datos personales, concretamente sobre las respectivas finalidades del tratamiento y la posible transmisión a terceros.

Principio de integridad y confidencialidad: los datos se traten de forma que se garantice su seguridad, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra la pérdida, destrucción o daño accidentales.

3. ¿Qué son los datos personales?

Por datos personales se entiende toda información, sea cual sea su naturaleza y soporte, incluidos el sonido y la imagen, relativa a una persona física identificada o identificable («interesado»).

4. ¿Qué datos personales se recogen y tratan?

La Fundación Romão de Sousa recoge y trata datos como nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, residencia, número de Tarjeta Ciudadana, número de identificación fiscal, número de identificación de la Seguridad Social, número de usuario del Sistema Nacional de Salud, fecha de nacimiento, escolaridad, número de teléfono y dirección de correo electrónico del solicitante/residente y/o de su familiar responsable, informes clínicos y sociales, declaración de la renta y otros datos personales facilitados en el ámbito del uso que los posibles interesados puedan hacer de los servicios que la Fundación presta para apoyar a las personas con problemas de salud mental. También podrá recabar información derivada del uso del sitio web, como la dirección IP y el navegador utilizado, con fines administrativos y de seguridad de la plataforma.

Al rellenar los datos personales, la Fundación Romão de Sousa siempre pide el consentimiento para recogerlos y tratarlos, suponiendo que sean verdaderos y estén actualizados.

También hay que tener en cuenta que:

a) Los datos recogidos pueden ser tratados interna o externamente por subcontratistas.

b) Internamente, los datos son tratados por el Consejo de Administración y el equipo técnico (directivos y otros profesionales), y se conservan en un formato controlado de papel o informático, lo que minimiza el riesgo de acceso no autorizado.

Para cumplir con el principio de minimización, los datos personales solicitados son los estrictamente necesarios para cumplir con las disposiciones legales a las que está obligada la Fundación Romão de Sousa. Se podrán recoger otros datos que sean necesarios para la prestación de servicios y/o productos, de acuerdo con la información más detallada proporcionada a los interesados en su propio formato, cuando proceda.

5. Tratamiento de datos personales de interesados/residentes de otras organizaciones

La Fundación Romão de Sousa también podrá tratar los datos personales de los interesados/residentes de otras organizaciones. Estos datos son recogidos directamente por estas organizaciones y son responsables de su recogida y transmisión. Estos datos son los indicados en 4 – Qué datos personales se recogen y tratan.

5.1 Tratamiento de datos

En virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), cada organización es responsable de los datos personales que proporciona a la Fundación Romão de Sousa, y tiene obligaciones legales en relación con la forma en que se recogen, informan y transmiten. La Fundación Romão de Sousa sólo utilizará los datos personales según lo indicado por cada organización y de conformidad con la ley.

Cuando se faciliten datos personales de personas físicas residentes en la UE, exigiremos a cada entidad que tenga en cuenta los parámetros legales para el tratamiento de estos datos antes de facilitárnoslos, y deberá compartir cualquier aviso o política de privacidad que se utilice para obtener los consentimientos necesarios de estas personas. En los casos en los que sea necesario obtener el consentimiento para utilizar datos personales, deberá proporcionar a los individuos información clara e inequívoca sobre el uso potencial de los datos para que el consentimiento obtenido esté debidamente informado. El envío de cualquier dato personal de una entidad a la Fundación Romão de Sousa debe ser, siempre que sea posible, minimizado, y utilizando métodos seguros y adecuados a la naturaleza de la información a tratar.

5.2 Duración del tratamiento

Los Datos Personales serán tratados por la Fundación Romão de Sousa en función de la duración de la prestación de los servicios, salvo que se indique lo contrario por instrucciones escritas de cada organización, o si así lo exige la legislación aplicable.

5.3 Información facilitada

Responderemos a cualquier solicitud de cambio, informaremos rápidamente de cualquier posible violación de los datos y proporcionaremos información sobre cómo procesamos los datos, y las organizaciones pueden consultar información adicional en esta Política de Privacidad.

6. ¿Cómo se recogen los datos?

Los datos personales pueden recogerse mediante contacto por correo electrónico, sitio web, llamada telefónica o en persona.
De acuerdo con lo anterior, la Fundación Romão de Sousa también podrá tratar los datos personales de los interesados/residentes de otras organizaciones. Estos datos son recogidos directamente por dichas organizaciones, siendo ellas las responsables de la recogida, información y transmisión de los mismos.

7. ¿Cómo tratamos sus datos personales?

El tratamiento de sus datos personales incluye el registro, recogida, consulta, uso, adaptación, alteración, almacenamiento, destrucción de datos, entre otras operaciones, en el ámbito de la actividad desarrollada por la Fundación Romão de Sousa..

8. ¿Cuáles son los fines y motivos del tratamiento de sus datos?

La Fundación Romão de Sousa trata sus datos para los siguientes fines y con arreglo a los siguientes fundamentos jurídicos:

Cumplimiento de las obligaciones legales:

Comunicaciones obligatorias a las autoridades públicas;

Cumplimiento de otras obligaciones legales o reglamentarias.

Realización de diligencias precontractuales:

Celebración de contratos de servicios;

Para responder a solicitudes específicas de usuarios del sitio, o de partes interesadas que se pongan en contacto con nosotros por correo electrónico/teléfono;

Reclutamiento y selección.

Contrato:

Gestionar las relaciones contractuales con empleados, becarios y proveedores de servicios;

Protocolos con instituciones académicas;

Prestación del servicio contratado/solicitado;

Gestión de proyectos financiados

Dar a conocer las nuevas iniciativas que se consideren de interés futuro para los usuarios;

Facturación.

Consentimiento:

Responder a las solicitudes del proceso de remisión/evaluación inicial;

Inscripción para alojamiento y prestación de servicios y/o Programa Ambulatorio;

Fines estadísticos o actividades internas de formación y evaluación continua;

Proyectos de investigación científica;

Transferencia de datos personales a otras organizaciones en caso de que sea necesario seguir prestando asistencia sanitaria;

Registro individualizado para la compra y supervisión de los medicamentos prescritos;

Registro fotográfico;

Grabación de audio y vídeo.

Con el interés legítimo de garantizar la sostenibilidad de los recursos humanos de la organización y asegurar la calidad del servicio prestado, tratamos sus datos con los fines de

Gestión de sitios web

Protección de personas y bienes

9. ¿Con quién se comparten sus datos?

Los datos recogidos por la Fundación Romão de Sousa podrán ser cedidos, teniendo en cuenta el deber de confidencialidad, a las autoridades judiciales o administrativas, en los casos en que dicha cesión sea obligatoria.

En los casos en que la Fundación Romão de Sousa recurre a subcontratistas, se adoptan medidas para garantizar que estas entidades ofrezcan las máximas garantías, lo que queda debidamente consagrado y salvaguardado contractualmente.

En caso de que sea necesario transferir sus datos personales a un país que no sea miembro de la Unión Europea («tercer país»), la Fundación Romão de Sousa se compromete a verificar las garantías adecuadas por parte de los destinatarios de los datos.

10. ¿Cuáles son sus derechos?

La Fundación Romão de Sousa le garantiza los siguientes derechos:

Acceso: El interesado tiene derecho a obtener de la Fundación Romão de Sousa confirmación de si se están tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, derecho de acceso a los mismos y a la siguiente información: i) finalidades del tratamiento, ii) categorías de datos, iii) categorías de destinatarios, iv) plazo de conservación, en su caso, v) origen de los datos, vi) existencia de decisiones automatizadas.

Rectificación: El interesado tiene derecho a obtener, sin dilación indebida, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan.

Supresión: El interesado tiene derecho a obtener la supresión de sus datos personales cuando: i) los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, ii) el interesado haya retirado su consentimiento, iii) el interesado se haya opuesto al tratamiento, iv) el tratamiento de los datos sea ilícito.

Limitación: el interesado tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos si: i) impugna su exactitud, durante el período que permita a la Fundación Romão de Sousa verificar su exactitud, ii) el tratamiento es ilícito, iii) los datos ya no son necesarios para los fines del tratamiento; iv) el interesado ha ejercido su derecho de oposición.

Oposición: el interesado tiene derecho a oponerse al tratamiento de los datos necesarios para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o por motivos de interés legítimo de la Fundación Romão de Sousa. En este caso, la Fundación Romão de Sousa sólo podrá seguir tratando los datos personales en cuestión si alega motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades de los interesados o para la declaración, el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

Revocación del consentimiento: el interesado tiene derecho a revocar el consentimiento previamente otorgado, cuando y si procede.

Portabilidad: el interesado tiene derecho a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otra entidad cuando: i) el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato, y ii) el tratamiento se lleve a cabo por medios automatizados.

Si desea ejercer sus derechos, solicitar aclaraciones u obtener más información, puede hacerlo por correo electrónico a dpo@fundacaords.org, DPO de la Fundación Romão de Sousa, o por carta a DPO – Casa de Alba, Cx Postal 945, 7100-630 São Bento do Cortiço.

En Portugal, la autoridad de control competente es la Comisión Nacional de Protección de Datos. Si lo considera necesario, puede presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD) a través del sitio web www.cnpd.pt, o por carta dirigida a Av. D. Carlos I, 134, 1.º, 1200-651 Lisboa y los contactos de Telef. 213 928 400 (teléfono fijo nacional), Fax 213 976 832, correo electrónico geral@cnpd.pt, o acudir a los tribunales ordinarios.

11. ¿Durante cuánto tiempo se almacenan sus datos?

Siempre que no exista un requisito legal específico, sus datos se almacenarán y conservarán únicamente durante el periodo mínimo necesario, en cuyo caso se conservarán durante un año como máximo, a menos que ejerza su derecho al olvido.

12. ¿Se procesan sus datos de forma segura?

Los datos recogidos se procesan y almacenan electrónicamente y en estricto cumplimiento de la legislación sobre protección de datos personales. A tal efecto, la Fundación Romão de Sousa se compromete a garantizar la protección de sus datos contra su difusión, pérdida, mal uso, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, así como contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito. En este contexto, se han implementado medidas de seguridad que incluyen, entre otras:

Controles de acceso físico

Controles de acceso lógicos

Controles de transmisión de la información

13. Política de Cookies

La Fundación Romão de Sousa puede utilizar cookies en sus sitios web con el fin de mejorar la calidad del servicio, las funcionalidades ofrecidas y la experiencia del usuario, y no se utilizan para definir perfiles. Para algunas de las cookies podemos necesitar su consentimiento. Puede consultar nuestra Política de Cookies aquí.

14. Cambios en la política de privacidad

La Fundación Romão de Sousa se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, y dichos cambios serán debidamente publicitados en las páginas web www.fundacaords.org e www.casadealba.net.